怎么用Excel制作统计考勤表数据,Excel让考勤统计更快一步免费考勤软件

  • A+
所属分类:软件下载

为了端正员工的工作态度,提高其敬业精神,维护正常的工作秩序,许多单位都会对员工逬行上下班打卡考核。但考勤 表的统计工作星大、琐碎且万万不能出错,因为这牵扯到考勤奖的发放,一旦出错,肯定会有员工找上□来。今天,笔 者给大家介绍一款Excel版的考勤工具一一 “考勤标准版”,借力于它,就可以让考勤统计更快一步。

准备工作

先从 https://pan.baidu.eom/s/1nn7_GNSPu4uMSeCACNzjBw下载笔者所提供 的“考勤标准版.RAR”并解压到硬盘的任意 位置(如D盘根目录下),如果大家使用的是精 简版的Windows系统,建议将“0:\考勤标准 版”目录下的“MSCOMCTL.OCX”复制到 “C:\Windows” 目录下的 “System32” 文件 夹内,然后在“运行”对话框内输入Vegsvr32 MSC〇MCTL.〇CX”,按照提示完成该OCX 控件的注册操作。然后,就可以使用这个Excel 版考核工具的所有功能了。

注意,如果System32文件夹下存在 MSCOMCTL.OCX文件,则无须替换,更不用 注册。

设置基本的考勤表

每个单位,无论是上下班,都有固定的签到或签离时间 段,在相应的时间段内签上了,就算正常上班,反之则算是迟 到或旷工。因此,我们需要先设置好签到、签离的时间段。
运行Excel (本文以2016版为例),并打开“D:\考勤标 准版”目录下的“考勤系统.xlsm”,然后切换到Exce噺出现 的“考勤管理系统”选项卡,并单击“考勤设置”按钮,在弹出 的“系统设置”对话框,单击“工作类型及班次维护”按钮,在 打开的对话框中(图1 ),先在“名称”右边的文本框内输入项 目名称(如“学校上班考勤”),根据实际情况勾选“双休”或 “单双休”单选框。最后单击“新增工作类型”按钮,创建一 个学校上班考勤的考核项目。
接下来在K班次名称”右边的文本框内,输入考核班次 名称(如“上班考勤”),然后在“上班时间”、“下班时间”等 右边的文本框内输入对应的时间值,最后单击“保存班次”按钮,创建一个名为“上班考勤”的考 核班次即可。

怎么用Excel制作统计考勤表数据,Excel让考勤统计更快一步免费考勤软件

怎么用Excel制作统计考勤表数据,Excel让考勤统计更快一步免费考勤软件

员工资料简单瑜入

单击“考勤管理系统”选项卡中 的“员工资料”按纽,打开“员工信 息”工作表(图2),其中有“工号”、 “姓名”和“部门”三列数据,大家可 以手动输入,也可以从单位已有的职 工信息表中复制。至于“工作类型”、 “来源"两列数据,可根据实际情况 单击“指定班次”按钮,按照提示选 择对应内容来完成自动输入。注意 “工号”这一列数据,必须与考勤机 中的工号一致,且不能重复。

排班及添加考核信息

要完成员工考勤的考核工作, 除了设置好上下班的时间之外,还 要根据实际情况指定每位员工上什 么班。在“考勤管理系统”选项卡, 先单击“排班表”打开该表格,然 后分别单击“年度”和“月份”右边 的下拉箭头,选择输入考勤的年份及月份并单击“刷新”按钮,最后单 击右边的“自动排班”按钮,就可以 完成单位所有员工的排班操作(图 3)«即使单位早已为所有员工安排 好了固定的岗位,也要芫成与之对 应的“排班”操作,因为这是完成考 勤统计的前提。

接下来单击“考勤管理系统” 选项卡中的“考勤数据”打开一个 窗口(图4),将自己单位考勤机中的 数据导出来,并用Excel打开,全选 复制并粘贴到图4所示的窗口中就 可以了。

有事请假也尽在掌握

在曰常工作中,总有一些员工 因为这种那种原因请假。这个Excel 版本的考勤工具,也能很方便地记 录相关的请假信息。其方法如下: 单击“考勤管理系统”选项 卡中的“请假管理”按钮打开工作因为这种那种原因谓假。这个Excel 版本的考勤工具,也能很方便地记 录相关的请假信息。其方法如下: 单击“考勤管理系统”选项 卡中的“请假管理”按钮打开工作 表(图5),右击“刷新”按钮,选择 “新增”,打开“请假登记”对话框, 然后在该对话框中选择输入与请假人有关的“姓名”、“请假类型”、谪 假的开始与结束等参数就可以了。

芫成上述操作后,选择输入年 份与月份,并单击“刷新”按纽,就可 以看到所添加的请假记录了。

考勤报表提取与筛选

单击具栏中的“考勤明细表” 按钮打开表格(图6),分别单击“提 取考勤信息”和“刷新”按钮,就可 以看到整个月的考核信息了。

当然,如果某位员工对自己 的考勤信息有疑问时,可单击图5 中所示的“考勤报表”按钮打开表 格(图7),然后选中左上角的“部 门”、“年份”及“月份”等信息并单 击“刷新”按钮,就可以看到该员工 简洁、明晰的考勤信息了《

后续月份的考勤,只需要对员 工进行排班、复制考勤机中的原始 数据,以及添加员工请假信息就可以。相关操作,只须轻点鼠标即可完 成,因此统计考勤信息还是很方便 的。

 

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: